电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损，体现了建设电子文件与电子档案（）。

参见“电子文件‘三要素’”（286页）。

元数据（Metadata），又称中介数据、中继数据，为描述数据的数据（data about data），主要是描述数据属性（property）的信息，用来支持如指示存储位置、历史数据、资源查找、文件记录等功能。元数据算是一种电子式目录，为了达到编制目录的目的，必须在描述并收藏数据的内容或特色，进而达成协助数据检索的目的。都柏林核心集（Dublin Core Metadata Initiative，DCMI）是元数据的一种应用，是1995年2月由国际图书馆电脑中心（OCLC）和美国国家超级计算应用中心（National Center for Supercomputing Applications，NCSA）所联合赞助的研讨会，在邀请52位来自图书馆员、电脑专家，共同制定规格，创建一套描述网络上电子文件之特征。元数据是关于数据的组织、数据域及其关系的信息，简言之，元数据就是关于数据的数据。

IMPAIRMENT又称结构功能缺损,指由于发育上的缺陷,疾病或损伤,造成人体生理,心理,解剖结构或功能受到损害,对独立生活,学习和工作有不同程度的影响,但生活仍能自理,是生物器官系统水平上的残疾