普通记账凭证（总账系统的“ＧＬ传票清单”除外），不用打印纸质凭证，可采用电子介质形式存储、检索和调阅。

总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。 总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿；账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。

传票是一个汉语词汇，拼音是chuán piào，指会计工作中据以登记帐目的凭单，传票是记账凭证的同义语。有现金收入传票、现金支出传票和转账传票等。当银行的会计凭证作为记账凭证使用的时候，因为要在银行内部进行传递，因此，记账凭证，又称作“传票” 。传票就是记帐凭证的原始凭证,如果不是正规商业操作，就相当于我们平时所说的收条和欠条。收款时，出纳部门收入现金，须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款；付款时，出纳部门付出现金，须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。我国最初的会计核算,就是在钱庄(也叫“票号”，相当于银行)里每个人都把当天发生的帐目记在同一张纸上，由于这张纸要在他们中间传来传去，异地之间的传递还设有密押，所以就叫作“传票”，后来就演变成了会计凭证的代名词了。会计使用的记账凭证和银行里的一些凭证仍被称为“传票”。传票既记帐凭证，记帐凭证包括“凭证和

清单，汉语词汇，汉语拼音为qīng dān，指的是详细登记有关项目的单子。