排版岗对文书岗发送的文件进行排版。排版结束后，拟稿人对排版后的文稿清样进行校对，校对后由排版岗发送给封发岗。

排版，汉语词语，拼音是pái bǎn，意思是将单个由纸型翻铸的铅版排在版上或把单个邮票印版排在整版上。

发送拼音是fā sòng，即送出，运送。就是使东西从这里到达那里的一种方式。同时发送也是通信术语之一。

拟稿即宣传领导机关起草文件或撰写文件。形式多样，概括起来可以分为以下几种：(一)业务人员拟稿。由于业务人员比较熟悉业务工业以及业务工作中的具体规定，所以业务性较强的文件(如“规定”、“决定”、“条例”等)都由业务人员拟稿。(二)组织秘书班子共同拟稿。大型的综合性文件思想性较强、问题复杂、知识面广，而且文字量大，所以要有一个强有力的秘书班子共同拟稿。(三)由机关办公部门的秘书人员拟稿。一般的行政或综合性文件由秘书人员拟稿，由于秘书经常接触机关的领导同志，比较熟悉机关的工作，所以对行政或综合性文件便于理解、综合。(四)领导同志亲自拟稿。一些指导性文件，一般都由领导同志亲自拟稿。文稿拟完后，应在文稿的前边附一张机关发文用纸。发文用纸上，一般包括文件标题、主送机关、抄送或抄报机关、机关领导签发、部门领导阅签(会签)、拟稿人、文号和发文日期、核稿、打字、校对、监印人等项。拟稿的一般格式是：标题、正文