名词解释题
发布日期:2021-03-23
档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率,档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式,为使用者提供档案借阅服务。档案检索工具是记录、报道、查找档案材料的手段,是开发档案信息资源的工具。记录是指登记馆(室)藏档案的内容和外形特征、档号、存址等,介绍所存档案的内容和成分,向利用者提供鉴别,确认档案的依据。报道馆(室)藏是指通过一条条记录,向社会和利用者介绍本馆(室)保存什么样的档案材料.供利用者选择和使用。查找是根据每个条目上记载的项目和提供的检索途径,把利用者所需要的材料迅速、准确的提供出来,记录是基础,报道、查找是手段,目的是识别档案和检索档案。
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