如何进行案卷编目?
发布日期:2021-03-23
试题解析
案卷目录
案卷目录,是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
- 中文名
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案卷目录
- 作用
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揭示卷内文件的来源、
- 含义
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以全宗为单位登录案卷
- 作用2
-
固定卷内文件顺序
公安档案
专门档案的一种。公安机关在防范和打击违法犯罪活动,进行治安行政管理等项职能活动中形成的档案。主要包括专案案卷、刑事侦查案卷、预审案卷、刑事拘留案卷、劳动教养案卷、收容审查案卷、行政拘留案卷、重大事故案卷等。
案卷
案卷file由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
- 中文名
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案卷
- 基本单位
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全宗
- 立卷要求
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案卷不宜过厚,一般不超过40mm
- 外文名
-
file
- 项目包括
-
全宗名称、类目名称、案卷题名
正确答案:
按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程,包括案卷目录、卷内目录和备考表。
(1)案卷目录:是档案部门管理、统计、检索、报道档案内容、成分等的基本检索工具,亦是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证(可作为移交目录)。其项目包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名等;
(2)卷内目录:卷内目录排列在卷内文件首页之前,其作用是为了介绍卷内文件材料的内容、成分、制发机关、文件编号、时间、题名等,便于利用者根据所需项目进行查阅、检索。项目填写内容包括文件序号、责任者、文件编号、日期、文件题名、页号;
(3)备考表:备考表排列在卷内末页之后,其作用是用以说明卷内文件材料的情况,即卷内文件材料状况的记录单。项目填写内容包括立卷人、检查人、检查日期、互见号。
解析:
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