材料验收

建筑企业材料采购成本是建筑企业从购买材料到材料验收入库过程中为采购材料所发生的各项支出。它由购买材料的买价、运杂费和材料采购保管费所组成。买价包括购买材料的原价和供货单位的手续费；运杂费包括材料运到工地仓库以前所发生的包装、运输、装卸以及合理的运输损耗等费用；采购保管费包括企业的材料部门和仓库部门为组织材料采购、供应和保管发生的各项费用。

材料验收就是在材料收入仓库之前，由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关凭证，对材料的品种、规格、质量和数量所进行的检查和核对。材料验收是材料管理使用的一个重要环节。从制定供应计划到组织采购、安排运输等一系列材料供应工作的成果，要通过验收这一环节来实现。因为材料采购、运输工作的目的是要取得适用的材料以满足生产的需要。材料验收工作对入库以后的保管、领发和使用也有着重要的影响，如果将不合格的材料当作合格材料收入仓库，在保管过程中就会发生变质、损坏，投入生产就会影响产品质量，甚至造成产品报废。因此，从一定意义上来说，材料验收在整个材料管理工作中具有“承上启下”的作用。

收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。一般包括： 收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中， 一联留存，作为登记材料明细帐的根据；一联送采购部门，通知材料业已验收入库； 一联送财会部门，并注明单价金额以进行核算。收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时，预先填列一式数联。其中，一联留存，一联送运输部门通知提货；其余各联送仓库通知收货，当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记，以一联留存仓库登记材料明细分类帐，一联通知采购部门材料已验收入库，一联交财会部门并注明单价金额进行核算。材料单有一单一料制和一单多料制两种。一单一料便于分类和汇总，一单多料可减少收料单份数。当材料入库验收时，要按照有关合同、凭证等认真核对，进行实地清点，检验质量、品种、规格，如有不符应立即通知采购部门进行处理。