问答题

甲公司正在设计材料采购、验货、付款处理的程序，包括确定材料采购、验货、付款流程的控制点。你认为该如何完成此项工作？

发布日期：2022-06-16

试题解析

材料采购

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。月末，结转外购材料的实际成本时，按计划成本借记材料类有关帐户，贷记该帐户，实际成本小于计划成本的差异(节约)，借记该帐户，贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异，作相反记录，差异结转后的借方余额，表示在途材料数额，在资金平衡表的“在途材料”项目反映。所以，材料按计划成本计价，不必设置“在途材料”帐户，“材料采购”帐户的借方余额，即为“在途材料”，待在途材料到达验收入库，再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。

中文名: 材料采购
作用: 明细核算
性质: 物资

运用范围: 企业
对象: 物质

付款

付款是付款人向持票人支付票据金额的全部或一部，以消灭票据关系的行为。支付全部金额时，一切票据关系因此而消灭，支付部分金额时，只消灭已支付部分的票据关系，其余票据关系仍存在。作为金钱证券的票据，付款只以金钱为限。如以金钱以外的东西支付，持票可以拒绝受领。但持票人同意的不在此限，其程序一般是，在到期日到来时，票据的最后持票人向票据上记载的付款人提示票据、请求付款。付款人付款后收固票据。票据法律关系因此消灭。付款是票据关系的最后环节。

中文名: 付款
外文名: Payment
意义: 以手持物交付给别人

拼音: fùkuǎn
词性: 〈动〉

验货

验货，在进出口贸易中也称为公证验货或者出口检验，是按委托方或者买家的要求，代表委托方或买家对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动。

中文名: 验货
别名: 公证验货或者出口检验
要求者: 委托方或者买家

外文名: Inspection
性质: 过程名称
目的: 查验供货方所供货物是否满足要求

标签：公司设计材料采购验货

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答案解析

正确答案：

（1）材料采购、验货、付款处理的程序：
①供货单位在材料发运后，将材料发票、运单和提货单经银行寄往购货单位；（1分）
②购货单位财会部门收到寄来的单据，将其送交供应部门，供应部门审核合同后据此编制收货单，通知仓库准备收货，另将提货单交企业运输部门提货；（2分）
③仓库验收后登记保管卡，并将签收的收货单交送供应部门；（1分）
④供应部门将收货单与合同再次审核无误后，将供货单位的发票、代垫运单以及收货单一并送财会部门；（1分）
⑤财会部门对照合同副本进行审核无误后，授权出纳办理货款结算，出纳付款后在发票上加盖“付讫”及日期戳记，与定购单副本一并归档。（1分）
（2）材料采购、验货、付款流程的控制点：
①采购材料入库验收、记账与付款分管；（1分）
②加强收料单与合同的核对，保证材料名称、规格、数量和金额的正确；材料验收入库后才支付货款；（2分）
③定期进行账账、账卡和账实核对。（1分）

教材章节/页面：6-3-194

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